Junior Projectmanager, ICT – AviaVox
- Innovatief softwarebedrijf sinds 2003, gevestigd in Hoofddorp
- Internationale klanten
- Software voor luchthavens en luchtvaartmaatschappijen
- Gevarieerd en interessant werk
- Contract voor 32-40 uur met de mogelijkheid om deels thuis te werken
We zijn op zoek naar een nieuwe collega! We zijn aan het groeien als bedrijf en we kunnen je daarom een mooie kans bieden als junior projectmanager, ICT. Als projectmanager ben je een aanvulling op ons ervaren team en zal je ons systeem in samenwerking installeren bij luchthavens over de hele wereld. Je zorgt ervoor dat alles vlekkeloos verloopt, zowel voor onze klanten als voor ons intern.
Als junior projectmanager, ICT, kom je terecht in een team dat zijn zaakjes op orde heeft en werk je samen met collega’s in projectmanagement, support, verkoop, taalontwikkeling en R&D. In nauwe samenwerking met onze senior projectmanager zal je verantwoordelijk zijn voor je eigen projecten en zal je assisteren bij de grote installaties op locatie. Samen met support zorg je ervoor dat elk project na de implementatie goed blijft verlopen, en dat de wensen van de klant gerealiseerd worden.
Over ons
AviaVox is een toonaangevende leverancier van geautomatiseerde spraaksystemen voor omroepen op luchthavens. Onze software genereert natuurlijk klinkende spraak op een hoog niveau in bijna veertig talen, waaronder het Arabisch, het Engels, het Japans, het Mandarijn-Chinees en het Nederlands. Onze omroepen zijn te horen van Amsterdam tot Melbourne en van Delhi tot New York. Dit maakt ons wereldwijd marktleider.
Onze oplossingen zijn voor luchthavens en luchtvaartmaatschappijen van cruciaal belang bij het behalen van hun commerciële en operationele doelstellingen. We hebben als pionier in ons vakgebied de maatgevende standaard gesteld en we nemen met niets minder dan de hoogste kwaliteit genoegen. We zijn gevestigd in Hoofddorp en hebben ongeveer tachtig mensen van diverse nationaliteit in dienst. Ons kernteam bestaat uit zo’n twintig personen.
Een typische dag
- Het is maandag, dus je overlegt met je collega’s en jullie bespreken de focusgebieden voor deze week. Samen beslissen jullie wat de prioriteiten zijn en evalueren jullie de voortgang en bereikte doelen.
- Na het korte overleg bereid je je voor op een vaste project meeting met een van onze klanten, waarin je de huidige technische situatie op de luchthaven bespreekt. Na de bespreking update je de projectdocumentatie, breng je je collega’s op de hoogte en koppel je het voorlopige implementatieplan terug naar de klant.
- Je collega van de technische ondersteuning vraagt om hulp. Samen los je een technisch probleem op door het updaten van de configuratie bij de klant.
- ’s Middags heb je een bijeenkomst met de taalcoördinatoren om de omroepwensen van een nieuwe klant te bespreken. Samen beslis je welke stappen ondernomen moeten worden om de omroepen te plannen, te ontwikkelen en te leveren, waarbij jullie duidelijke deadlines vaststellen. Je werkt de informatie bij in MS Project, zodat je de klant bij een volgende meeting kan informeren over de voortgang.
- Voor volgende week staat een systeemimplementatie gepland. Jij doet de laatste voorbereidingen en rondt de documentatie af, voor zowel de technische aspecten als voor de benodigde training. Je zorgt ervoor dat alles klaar is voor de installatie op locatie en checkt of alles geregeld is voor de reis. Nu nog je koffer inpakken!
Jouw kerntaken
- Beheer van je eigen projectportfolio
- Ondersteuning van onze senior projectmanager bij grotere projectopleveringen
- Projectplannen voor klanten opstellen, met als kernzaken begroting, planning en structurering
- Interne afstemming bij de oplevering van projecten
- Contacten onderhouden met je klanten over voortgang en deadlines
- Up-to-date houden van technische documentatie
- Het financiële plaatje van een project goed monitoren
- Samenwerking met support, bij het voorbereiden, controleren en testen van klantconfiguraties
- Het op afstand installeren van het AviaVox systeem
- Het registreren van opleverdata van projecten en het overdragen van het beheer naar je support en accountmanagement collega’s
- Overleggen en brainstormen met je collega’s van sales over commerciële kansen
- Ondersteunen en trainen van klanten
- Ondersteunen van sales
Wat jij ons te bieden hebt
We zijn op zoek naar iemand met een relevante opleiding (bachelor of hoger) en ervaring met projectmanagement. Je kunt werken met MS Project en Office 365 en we zijn ook benieuwd naar je vaardigheden in communicatie en in de ICT.
Je bent een teamplayer met oog voor detail, hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en houdt ervan om het initiatief te nemen. Je bent nieuwsgierig en je leert jezelf gemakkelijk nieuwe dingen aan. Communicatie in het Engels is voor jou geen probleem, zowel in woord als geschrift, en je woont in Nederland. Je vindt het leuk om af en toe te reizen voor je werk, en hebt er geen problemen mee dat werkzaamheden soms buiten de vaste kantooruren moeten plaatsvinden.
Wat wij jou te bieden hebben
- Een contract voor 32 tot 40 uur (in overleg)
- Een marktconform salaris met pensioenopbouw
- 25 vakantiedagen met loyaliteitsopbouw (tot max. 31 dagen)
- Een vaste werkplek bij een gevestigd bedrijf
- Een fijne sociale werkomgeving met leuke collega's
- Een kleine, efficiënte organisatie waarin jij het verschil kunt maken
- Interessante klanten over de hele wereld
- De mogelijkheid om cursussen en opleidingen te volgen
- Mogelijkheid om deels thuis te werken (dinsdag en woensdag zijn vaste kantoordagen)
Meer informatie
Voor aanvullende informatie kun je contact opnemen met Sjoerd Keizerwaard via telefoonnummer +31 20 31 60 110 tijdens kantooruren van maandag t/m donderdag.
Hoe kun je solliciteren?
Solliciteren kan door je CV (inclusief referenties) en motivatie per e-mail te versturen aan Annabella van Tuijl (annabella.v.tuijl@aviavox.com).
